Miriam Kaulbarsch Fotografie
STANDESAMT GUIDE
tipps zur verlobungssession, hilfe beim zeitplan, dienstleister empfehlungen & mehr!
Willkommen
Über diesen Guide
Ich freue mich so eure Hochzeitsfotografin zu sein und euch näher kennenzulernen!
Auch wenn ihr vielleicht mit einem Hochzeitsplaner zusammenarbeitet oder es „nur“ die kleine standesamtliche Trauung ist, gibt es trotzdem einiges zu planen und zu bedenken.
Als Hochzeitsfotografin von über 100 Hochzeiten in den letzten Jahren, hab ich natürlich einiges an Wissen zur Planung zusammengetragen – und bestimmt somit öfter „geheiratet“ als die meisten Paare haha
Dieser Guide soll euch bei der Planung unterstützen und euch vor allem auch ein bisschen Arbeit abnehmen. Wenn ihr weitere Fragen habt, dann lasst es mich wissen!
- miriam
VERLOBUNGS SESSION
Ich bin ein SEHR großer Fan von Verlobungssessions und das aus mehreren Gründen. Ihr werdet nicht nur entspannter, weil ihr schon mal seht, wie es ist vor der Kamera zu stehen, sondern ihr könnt außerdem noch mehr eure Persönlichkeiten in einem eher ungezwungenen Setting zeigen. Ich habe hier eine ganze Seite zu diesem Thema erstellt, hier findet ihr Outfit Tipps, Ideen für Locations, was die Uhrzeit ausmacht und mehr!
The Vendor Guide
Mit den Jahren habe ich gemerkt, wie wichtig gute Dienstleister für eine stress-freie Hochzeit sind. Ich habe mit vielen Dienstleistern, die ihr hier seht, zusammengearbeitet und kann sie absolut empfehlen! Diese Liste ist nicht gekauft – ich habe die Dienstleister sorgfältig nach der Qualität ihrer Arbeit und Professionalität am eigentlichen Hochzeitstag ausgewählt.
Wedding Planners
FLORAL DESIGNERS
Photographers
DJ & BANDS
HAIR & MAKEUP
CAKES
WEDDING DRESSES & SUITS
Eure Portraits
Ihr müsst keine Models sein
Für eure Portraits empfehle ich immer, dass wir uns eine Stunde Zeit nehmen. Einfach, damit wir nicht gestresst sind und wirklich die Bilder erstellen, die ihr euch wünscht.
Ihr entscheidet dabei, ob ihr die Portraits vor eurer Trauung machen wollt oder danach. Manchmal kommt es auch ein bisschen auf die Uhrzeit und das Licht an.
Wenn ihr eure Portraits vor der Trauung machen lasst, habt ihr euch ein bisschen mehr Ruhe, denn es „wartet“ ja keiner auf uns. Das empfehle ich vor allem auch, wenn ihr einen privaten First Look machen wollt.
Danach können wir entspannt zum Ort der Trauung gehen und eure Gäste begrüßen.
SESSION CHECKLIST
- Ring poliert
- Brautstrauß
- Schleier
- Lippenstift nachgezogen
- Keine Haargummis
- Handy aus der Hose
Ihr müsst hier auch wirklich keine Angst haben – gerade wenn ihr schon eure Verlobungssession mit mir hattet, wisst ihr ja, wie viel Spaß es macht.
Ich sage euch genau, was ihr machen müsst und ihr müsst euch auch nichts merken oder vorher wissen. Befolgt einfach meinen Anweisungen und alles wird gut! Es gibt auch niemals ein „zu viel“, also bitte: habt viel Spaß, lacht gemeinsam, küsst euch und fasst euch an.
Ich weiß wie komisch es vor der Kamera sein kann… plötzlich hat man zwei Hände und weiß gar nicht wohin damit. Aber genau aus dem Grund habt ihr mich: ihr bekommt die Experience wie es ist, wenn man geführt wird und sich einfach gut fühlt!
FIRST LOOKS
Wenn ihr euch fragt, ob ein First Look
etwas für euch ist, lest hier weiter
Der Moment indem ihr euch als Hochzeitspaar zum ersten Mal am Hochzeitstag seht ist magisch. Völlig egal, ob ihr einen „First Look“ vor der Trauung macht oder euch erst kurz vor dem Standesamt seht.
First Looks – also der private Moment für euch beide kurz vor der Trauung – werden immer populärer, auch im deutschsprachigen Raum. Die Hälfte meiner Paare entscheidet sich für einen First Look.
Hier sind 3 Gründe, wieso sich ein First Look lohnen kann:
First Looks
01
Die Ruhe vor dem Sturm
Sind einmal die Gäste da und eure Trauung beginnt, verfliegt der Tag plötzlich ganz schnell. Ein First Look ist also die Möglichkeit ein wenig Zeit alleine und zu zweit zu verbringen – vielleicht auch um kurz innezuhalten und zu schauen, was euch der Tag so bedeutet.
Hochzeiten sind wirklich ein „Sturm“ und einfach ruckzuck vorbei. Es passiert so viel, man will mit allen reden und feiern. Ich sage all meinen Paaren, dass sie sich immer mal wieder Zeit für sich nehmen sollen und kurz mal spüren, was gerade passiert.
02
Mehr Zeit für Bilder
Ohne First Look findet der Hauptteil eurer Portraits nach der Trauung statt. Die Gruppenfotos mache ich am liebsten direkt nach der Trauung, weil man dann alle am besten zusammentrommeln kann (und alle sind noch frisch und voll Energie). Danach empfehle ich eure Portraits nach dem Anschnitt der Hochzeitstorte zu machen, wenn alle mit Essen beschäftigt sind.
Ein First Look mit anschließenden Portraits erlaubt es uns schon vor der Trauung ein paar Bilder zu machen. Das bedeutet auch, dass ihr zum Sektempfang voll bei euren Gästen seid und ihr nicht immer im Hinterkopf habt, dass jemand auf euch wartet.
03
Schlecht-Wetter-Alternative
Gerade, wenn nicht so gutes Wetter angesagt ist, hilft das Motto „Was man hat, hat man“. Wenn es dann nach der Trauung so richtig schüttet, sind wir froh, dass wir eure Portraits schon im Kasten haben.
Und: falls es doch sehr emotional wird und die Tränen fließen, haben wir entspannt Zeit uns alle nochmal frisch zu machen.
Aber wie gesagt: Ob nun ein geplanter First Look oder nicht, so oder so wird es ganz Besonders, wenn ihr euch zum ersten Mal als Hochzeitspaar seht!
Der perfekt Hochzeitstag
Zeitplan Tipps für einen entspannten Ablauf
Egal, ob ihr euch für einen First Look entscheidet oder die traditionelle „wir sehen uns erst beim Standesamt“-Route wählt, bekommt ihr wunderschöne Bilder.
Für Gruppenfotos empfehle ich immer 30 Minuten einzuplanen. Eine klassische 2h-Standesamt Begleitung würde dann so aussehen:
- Ankunft Gäste & Paar
- Trauung
- Glückwünsche
- Gruppenfotos
- Portraits
Wenn ihr einen First Look macht, können die Portraits direkt im Anschluss erstellt werden. Plant hier 1-1.5 Stunden Zeit vor der Trauung ein.
Wenn ihr eine Trauung zum Abend hin oder für den Winter plant, sollten wir tatsächlich alle Portraits und Gruppenfotos so früh wie möglich machen und das schönste Licht dafür nutzen.
Regen
Auch wenn der Wetterbericht Regen ansagt, ist das kein Weltuntergang. Ihr glaub mir nicht? Dann schaut euch die Hochzeit von Samantha & Immanuel an. Es hat den ganzen Tag geregnet und trotzdem war es wundervoll!
Sollte Regen angesagt sein, bringe ich zwei durchsichtige Regenschirme mit. Wenn es also leicht nieselt, sehen Bilder damit super schön aus.
Wir können dann auch vor Ort nochmal entscheiden, ob wir die Portraits woanders hin verlegen, wo es ein bisschen geschützter ist.
Wenn ihr nicht mit einem Hochzeitsplaner arbeitet, ist es auch eine gute Idee nochmal bei euren Dienstleistern nachzufragen, wie sie mit Regen umgehen. Frisuren & Make Up müssen ggf. angepasst werden, um die Luftfeuchtigkeit auszuhalten oder der DJ /Band muss das Equipment umräumen oder schützen.
Regen Hochzeiten erfordern ein wenig mehr Flexibilität, aber es gibt keinen Grund wieso sie nicht genauso schön und fröhlich sein können wie Sonnen Hochzeiten!
Außerdem: viele Paare sagen, dass ich ein Regen Glücksbringer bin, denn wenn ich fotografiere, sind Regen Hochzeiten eine Rarität – und sagt man nicht so schön: nasse Knoten halten länger?
Alles ist Teil eurer Geschichte
Hochzeitstag details
Ich liebe es, all die kleinen Details festzuhalten, die ihr sorgfältig für euren Hochzeitstag ausgewählt habt! Sobald ich bei eurer Hochzeit angekommen bin, brauche ich etwa 30 Minuten, um die Details festzuhalten und zu stylen.
Generell empfehle ich Räume für das Getting Ready zu wählen, die möglichst viel Tageslicht bieten und vor allem die Bereiche so ordentlich und aufgeräumt wie möglich zu halten.
Am besten ist schon alles bereit gelegt, wie zum Beispiel Ringe, Schmuck, Schuhe, Schleier, Accessoires, Parfüm, Einladungskarten und und und alles, was Besonders für euch ist und festgehalten werden soll.
Ich schaue außerdem, wie ich das Kleid am besten in Szene setze.
Bridal Details Checklist
- Kleid
- Kleiderbügel
- Ringe (Alle!)
- Schuhe
- Schleier
- Brautstrauß
- Accessoires
- Schmuck
- Einladungskarten (am besten 2 Sets mit Umschlägen)
- Alles andere, was gedruckt wird
- Buch für das Eheversprechen
- Alle emotionalen Andenken
- Eine Braut brachte bspw. die Ringschatulle ihrer Oma.
- Bonus: Es wäre toll, wenn ich von eurem Floristen ein paar lose Blumen für das Styling bekommen könnte!
print this
checklist
DIE RINGE
Klar, eure Hände und Ringe werden ziemlich im Fokus sein. Vor allem bei der Trauung und euren Portraits. Wenn möglich solltet ihr die Ringe also nochmal aufpolieren vor der großen Tag.
Um eure Ringe zu Hause zu reinigen, legt sie in warmes Wasser mit etwas Spüli für ca. 20-40 Minuten. Dann könnt ihr vorsichtig die Ringe mit einer weichen Bürste putzen. Abspülen und wiederholen, wenn nötig!
Gruppenfotos und wie sie einfach ablaufen können
In meinem Fragebogen zu eurer Hochzeit frage ich auch nach den Konstellationen für eure Gruppenfotos. Am besten schreibt ihr da auch die konkreten Namen auf, denn oft hört man darauf eher als auf „Onkel der Braut“.
Bei den Gruppenfotos steht ihr in der Mitte. Dabei starte ich oft mit der größten Gruppe, um dann immer kleiner zu werden. Das ganze wird natürlich für beide Familienseiten gemacht.
Zwei Sachen helfen, um die Gruppenfotos so simpel und schnell wie möglich zu halten:
- Eure Gästen hören auf EUCH! Wenn ihr also ab und zu eine Ansage macht, sind eure Gäste eher gewillt auch mitzumachen.
- Sagt am besten vorab euren Gästen Bescheid, dass die Gruppenfotos direkt nach der Trauung stattfinden.
Wenn ihr jetzt schon mal anfangen wollt ein paar Konstellationen zu brainstormen, könnt ihr unten meine typische Liste finde.
Family Formals Checklist
- Große Familie Partner 1
- Großeltern Partner 1
- Eltern + Geschwister Partner 1
- Geschwister Partner 1
- Eltern Partner 1
- Mutter Partner 1
- Vater Partner 1
- Große Familie Partner 2
- Großeltern Partner 2
- Eltern + Geschwister Partner 2
- Geschwister Partner 2
- Eltern Partner 2
- Mutter Partner 2
- Vater Partner 2
Diese Liste ist natürlich nur eine Idee und so lange die Zeit reicht, können wir auch andere Konstellationen machen.
Wie wäre es mit "unplugged"?
Wenn ihr in letzter Zeit selber Gast auf einer Hochzeit wart, habt ihr bestimmt mitbekommen, dass die meisten Paare sich eine Handyfreie Trauung wünschen.
Hört sich vielleicht erstmal komisch an, aber dafür gibt es gute Gründe. Ihr habt in wunderschöne Hochzeitsbilder investiert und das letzte, was ihr darin sehen wollt sind Bilder der Trauung wo eure Gäste ihre Handys vor dem Gesicht haben oder ggf. vielleicht sogar jemand im Weg steht, weil er selber Bilder knippst.
Damit ich meinen Job also so gut wie möglich machen kann, ist es also wirklich sinnvoll eure Gäste zu bitten wenigstens zur Trauung die Handys wegzustecken.
weitere tipps
01
Vergesst nicht die Snacks
Keiner mag es „hangry“ zu sein. Schon gar nicht, wenn es heiß ist oder das Adrenalin überschwappt. Und umkippen soll bitte auch niemand. Also denkt an einen kleinen Snack für euch und ggf. für eure Gäste.
02
Hitze Maßnahmen
Unsere Sommer werden immer heißer und heißer. Eine Kühltasche mit kalten Getränken und gefrorenen Waschlappen oder Mini Ventilatoren und Sonnenschirme sind eine gute Idee, um alle kühl zu halten – vor allem, wenn die Männer Anzüge tragen.
03
Extra Blütenblätter
Ihr könnt immer eure Floristin fragen, ob ihr einen Beutel mit extra Blütenblättern bekommen könntet. So kommen wir diese romantischen Blüten-Regen Bilder machen.
04
First Look für Eltern
Ein First Look mit den Eltern ist auch eine tolle Idee. Hier sollten alle am besten schon ihre schöne Kleidung anhaben.
05
Zeitpuffer
Es ist immer eine gute Idee hier und da ein paar Zeitpuffer einzuplanen. Zum Beispiel um einfach von A nach B zu gehen.
06
Pünktlich sein
Standesamtliche Trauungen sind vor allem ein bürokratischer und rechtlicher Akt. Oft müsst ihr mindestens 15 Minuten vor der eigentlichen Trauung da sein, weil noch ein letztes Mal alle Unterlagen geprüft werden. Vor allem solltet ihr und eure Trauzeugen eure Ausweise parat haben.
07
Gruppenfotos nach der Trauung
Ich wiederhole mich hier einfach… aber warum? Weil a) es die beste Zeit ist, um alle beisammen zu bekommen, b) jeder noch gut und frisch aussieht, c) alle noch voll Energie sind und d) sich danach alle entspannen können, weil sie wissen, dass Trauung und Gruppenfotos nun geschafft sind!
08
Will jemand ein Foto?
Bei kleinen Gesellschaften ist es natürlich möglich, dass eure Gäste auch tolle Portraits von sich erhalten – sofern es die Zeit erlaubt.
09
Ich bin für euch da
Wenn ihr noch Hilfe bei der Planung braucht, schreibt mir gern eine Mail oder SMS!
Gedruckte Alben Perfekt, um sich an die Hochzeit zu erinnern
Nichts sollte nur digital existieren. Etwas Haptisches zum Durchblättern ist eine wunderschöne Sache, um den Hochzeitstag erneut zu erleben.
Auch wenn ich mir wünsche, dass ich eure Online Galerie für immer für euch vorhalten kann, ist es einfach nicht möglich. Daher solltet ihr unbedingt sofort eure Bilder herunterladen und selbst sichern. Dann können wir euer Album in Angriff nehmen.
Ihr könnt das Album entweder selber erstellen und drucken lassen oder ich mache das für euch. Dabei erstelle ich entweder einen ersten Entwurf allein oder ihr wählt vorab welche Bilder ich nutzen soll.
Nach eurer Freigabe wird das Album gedruckt und so schnell wie möglich geliefert – sodass ihr es dann eingekuschelt auf dem Sofa genießen könnt.
Ihr könnt jederzeit ein Album bestellen – falls es nicht schon in eurem gebuchten Paket enthalten ist.
Alle Alben lasse ich auf matten Papier drucken, weil ich finde, dass Glossy Papier das Licht zu start reflektiert und so ablenkt vom eigentlichen Motiv.
Standardmäßig dauert eine Albumerstellung 4 Wochen: von der Auswahl, zur Prüfung bis hin zum Druck und Versand. Natürlich könnt ihr auch Kopien für eure Eltern und / oder Großeltern bestellen!
Mit der Ausnahme von Fehldrucken sind Alben von der Rückgabe ausgeschlossen. Ihr könnt euer Album jederzeit vor und nach eurer Hochzeit bestellen.
Die Deadline für Bestellungen für Weihnachten ist am 1. November.
Danke!
Ich kann es kaum erwarten eure Hochzeit mitzugestalten und euch kennenzulernen! Wenn ihr noch nicht eure Verlobungssession eingeplant habt, dann lasst uns das gleich im Kalender festlegen. Schreibt mir einfach eine Mail an hallo@miriamkaulbarsch.de oder eine SMS.
Habt ihr noch Fragen oder wollt einfach quatschen? Ich bin für euch da! Ich hoffe dieser Guide hilft euch, eure standesamtliche Hochzeit einfacher und stressfreier zu planen. Bis ganz bald und vielen Dank für’s Durchlesen!
